作品细节
同一场对话,两个视角。
患者在 WhatsApp 上的聊天界面,以及前台视图中的 CRM 记录与人工转接。
概述
Pera 是一个概念项目,客户是伊斯坦布尔一家虚构的牙科诊所,同时接待本地与国际患者。大多数消息问的都是相同的几个问题——价格、路线、可预约时间——而且往往在前台忙碌或下班时到来。项目需求是:无论何时都给出妥帖的答复,但绝不冒充牙医。
项目需求
- 问题
- 患者随时发来相同的问题,前台只能逐一答复。
- 限制
- 绝不提供医疗建议,且患者随时只需一步即可联系到真人。
- 方案
- 一个以诊所自有内容为依据的助手,支持预约与人工转接,并为每次对话留存 CRM 记录。
诊所收到的消息大多是重复问题,而回复慢一步,患者可能就去别家预约了。通用聊天机器人只会让情况更糟:它会猜测答案、陷入循环,而且始终无法让您联系到真人。
Pera 只依据诊所自有的内容作答——治疗项目、价格区间、营业时间、术后护理须知以及预约日历。当问题超出这些内容,或涉及任何临床判断时,它会坦率说明,并将对话连同完整记录转交给前台。
同一个助手同时运行在 WhatsApp 和诊所官网上。它直接在诊所日历中完成预约,发送确认与提醒,并将每一次对话写入 CRM,让团队看到的是一份完整的患者记录,而不是三个收件箱。
关于此概念项目
这是为虚构客户打造的概念项目,用以展示我们在客户合作中遵循的流程与标准。
方法
默认乐于助人,设计上审慎周全。
有据可依的回答
助手依据诊所拥有并审核的知识库作答。没有依据就不回答——而是转交给工作人员。
人工转接,从设计开始
临床问题、投诉以及任何不确定的内容,都会附上简要摘要转交前台,患者无需重复说明。
深度连接,而非简单拼接
日历、CRM 与消息渠道均通过 API 接入。在聊天中完成的预约,就是诊所自有系统中的正式预约。
交付内容
一个诊所可以放心署名的助手。
数据以概念项目需求为准。
渠道
2个渠道,一个助手
WhatsApp 与网页聊天共享同一套知识、同一套规则和同一份 CRM 记录。
依据
以诊所自有内容作答
每一个回答都来自经过审核的诊所内容:治疗项目、价格区间、营业时间与术后护理。
人工转接
一键即可联系真人
前台接手时可看到完整对话与摘要,患者无需从头再说一遍。
语言
3种语言
土耳其语、英语和德语——从第一条消息识别语言,并在整个对话中保持一致。
技术栈
- WhatsApp Business Platform
- 网页聊天
- 检索增强 LLM
- 日历 API
- CRM API
- 审计日志